Aktuelle Publikation: Das Adressbuch des Kreises Schlawe 1928

EDV-mäßige Erfassung und Auswertung von Kirchenbuch- und Standesamtsregistern

 

Für jeden Orts- und Familienforscher sind die Kirchenbücher und Standesamtsregister von zentraler Bedeutung.

 

Auf der Suche nach den eigenen Vorfahren sowie deren Familienangehörigen sind diese unverzichtbar. Dabei wäre es allerdings falsch, sich nur auf die Personenstandsregister des jeweiligen Geburtsortes zu konzentrieren. Auch in den Unterlagen anderer Orte können die gesuchten Personen direkt oder indirekt als Taufpaten, Zeugen etc. genannt werden. Die verschnörkelten Umschreibungen können dann dazu führen, weitere Zusammenhänge und Einzelheiten aus dem Leben der gesuchten Personen zu erfahren. Ein Orts- und Familieforschung, die nicht in allen heute existierenden Personenstandsunterlagen nach den gesuchten Personen forscht, muss unvollständig bleiben. 

 

Die Zahl der Kirchenbücher und Standesamtesregister, in denen die Vorfahren und deren Angehörigen genannt worden sein könnten ist groß. Auch wenn die Menschen in damaliger Zeit oft sehr eng an ihr Heimatdorf gebunden waren, gibt es dennoch in den meisten Fällen irgendeinen oder mehrere Verbindungen zu Familien in anderen Ortschaften. Vermutlich sind viele dieser Verbindungen noch gar nicht entdeckt.  

 

Um sicherzustellen, jedes Auftreten der eigenen Vorfahren und deren Familienangehörigen in den bestehenden Personenstandesregistern, entdeckt zu haben, muss der Orts- und Familienforscher einen möglichst weiten Radius um den Ort seiner Vorfahren betrachten.  

 

Das ist heute sehr schwierig. Viele Kirchenbücher sind in unterschiedlichen Archiven oder in Privatbesitz, sind schwer zugänglich bzw. müssen individuell und mühsam nach den entsprechenden Namen durchsucht werden.  

 

Aus diesem Grunde hat die Arbeitsgemeinschaft "Orts- und Familienforschung Schlawe" eine Register-Datenbank entwickelt. 

 

Die Register-Datenbank

 

im Kreis Schlawe 1617 - 1957

 

Einige Forscher erfassen bereits ebenfalls derartige Unterlagen. Führt man sämtliche Daten zusammen, die bereits erfasst sind, erfasst werden bzw. deren Erfassung konkret geplant ist, erhält man schon einen relativ großen Daten-Pool. Es handelt sich dabei zur Zeit um Kirchenbücher der Orte Altschlawe, Barzwitz, Stemnitz, Zizow, Schlawe und Wendisch-Tychow, aber auch Orte wie Gatz und Groß Dübsow aus dem Kreis Stolp.

 

Wer sich mit der Auswertung oder gar der Erfassung von Kirchenbüchern, Standesamtsregistern oder anderen umfangreichen Dokumenten befasst oder befassen will, sollte in jedem Fall zuvor mit der AGOFS Kontakt aufnehmen. Vielleicht lassen sich Doppel-Auswertungen vermeiden und bereits bestehende Erfassungen nutzen.

 

Beispiel-Auswertung:

 

Wie konkret sich diese Auswertung von Kirchenbüchern und Standesamtsregistern nutzen lässt, zeigen die Ergebnisse bezüglich der Bauern-Familien Witt aus Freetz im Kreis Schlawe.

 

Derzeit befinden sich etwa 2.800 vollständige Geburtseintragungen aus den Geburts-/Tauf-Kirchenbücher der Orte Altschlawe und Barzwitz in der Register-Datenbank. Vollständig, d. h. neben den Namen der Kinder und Eltern sind auch sämtliche Namen und Angaben der Taufpaten verzeichnet. Erst diese kompletten Kirchenbuch-Inhalte ermöglichen ein maximales Bild über die familiären Bindungen zwischen den einzelnen Familien. Darüber hinaus werden durch die Berücksichtigung der Taufpaten auch Personen aus anderen Orten erfasst.

 

Für das Beispiel der Bauern-Familien Witt aus Freetz im Kreis Schlawe wurden diese vollständigen Geburtseintragungen dahin gehend selektiert, dass sämtliche Eintragungen angezeigt werden, welche in mindestens einem der möglichen Registerfeldern (Kinder, Eltern, Taufpaten) eine Kombination der Suchbegriffe Witt - Bauer - Freetz enthalten. In insgesamt 13 der 2.800 Geburtseintragungen ist dies der Fall.

 

An der Selektion nach drei Kriterien wird der Vorteil dieses Vorgehens ersichtlich. In den Kirchspielen Altschlawe und Barzwitz wurden eine Reihe von Witt-Familien aus verschiedenen Dörfern namentlich erwähnt. Durch die Definition von gleichzeitig drei Auswahlkriterien kann die Datenbank-Suche bereits erheblich eingegrenzt werden. Angezeigt werden tatsächlich nur Nennungen der Bauern-Familien Witt aus Freetz im Kreis Schlawe.